Sådan holder du den perfekte konference

Står du og skal afholde en konference, er der forskellige ting, der er gode at huske på.

Det behøver ikke være noget dyrt og prangende, men det er godt at tænke lidt ud af boksen og være kreativ, hvis du gerne vil imponere deltagerne.

Vær realistisk

Hvis du skal afholde en konference, er det vigtigt, at du er realistisk med planlægningen. Planlægningen sker ikke af sig selv, og den kan ikke klares på én dag.

Det tager tid at få alt til at passe sammen og gå op i en højere enhed. Derfor er du nødt til at være realistisk med din tidsplan og gå i gang i god tid, hvis du har en deadline.

Desuden skal du være realistisk omkring hvorvidt du kan klare det selv eller ej. Som regel er det godt at have nogle af drøfte tingene med hen ad vejen i processen.

Lav en tjekliste

Når du skal afholde en konference, skal du bl.a. finde et konferencelokale, eventuelle hotelværelser, forplejning og foredragsholdere. Der kan være rigtig mange ting at holde styr på og time korrekt.

Derfor er det en god idé, hvis du skriver dig en tjekliste, du løbende kan krydse af på. Skriv den eventuelt sammen med en anden, så du er sikker på, du ikke glemmer noget.

Noget af det vigtigste er i hvert fald at finde et sted at være. Tjek f.eks. Kobæk Strand Konferencecenter, hvor de har flere konferencelokaler.

Sæt dig ind i din målgruppe

I forhold til konferencens indhold og udformning er det vigtigt, at du sætter dig ind i, hvem din målgruppe er.

Det handler både om sådan noget som deltagernes alder, interesse og erfaring indenfor konferencer.

Folk, der har været til mange foredrag og konferencer, stiller nok højere krav end dem, der ikke har prøvet det før.